レンタルオフィスを内見するときの注意点 : 貸事務所 都市別情報

レンタルオフィスを内見するときの注意点

また、ひとつのオフィスを1社で使用するのではなく、複数の会社が共同でオフィスを使用する形態のオフィスシェア、というものもある。これは、これまでもデザイン会社や弁護士、自営業者などの間で活用されているオフィス形態だ。中には、ある一定の期間で複数の会社が集まるプロジェクトの遂行の際にも採用される例がある。オフィスシェアの大きなメリットは、ひとつのオフィスを維持するのに必要な家賃や共益費などのコストを、シェアする会社で分割できること。1社あたりの負担額が低減できるので、オフィスの初期費用やランニングコストが不安な人にぴったりの形態といえる。

さらにはカフェや受付ラウンジなど、簡単な打ち合わせにも便利な公共スペースがあったり、オフィスビルの立地が一等地にあるなどのメリットもあり、初期費用を抑えながら充実したオフィス環境を求める人にはおすすめの形態といえる。もちろん、事業の拡大に合わせた拡張や、雇用人数に関しては限られたスペースゆえに限界があるので、注意が必要だ。現在は多くのサービス事業者がサービスオフィスを提供しているので、コストやサービス内容をよく確認し、検討すべきだ。

貸事務所を探すとなった場合、まずは住所や広さといった不動産選びの視点で比較検討する場合がほとんどだろう。しかし、オフィスの広さ一つとっても、今後のスタッフ増加を見越した計算や、それにともなう設備などを頭に入れる必要がある。また、業務の利便性を考える上ではどこに住所を置くかも重要ですし、地名やビル名が顧客に与える印象も考えなければいけない。じっくりと比較検討を重ねて、ベストなオフィス選びができるようにつとめるべきだ。

扱っている不動産が、住宅なのか、オフィスなのか、倉庫なのか、店舗なのか、土地なのか、によってその不動産会社の社員の知識はかなり偏っている。例えば、大手フランチャイズ系の不動産会社では、基本的に、住宅がほとんどだ。レイアウトや、配線の知識は一切ないと考えていいだろう。事務所に関しては、やはり事務所専門の業者が強いといえる。特に、賃貸オフィスは、住宅とは違った知識が必要とされる。ビルのいい悪いを判断するためには、配線、リフォーム、インターネット、電話回線、レイアウト等の知識も必要になる。やはり、オフィス専門の仲介会社に依頼することが望ましいだろう。