借りる時に要求されるもの : 貸事務所 都市別情報

借りる時に要求されるもの

貸事務所探しで、掘り出しモノ物件に出会うコツは、場所をなるべく限定せず、どうしてもこだわりたい第１希望、第２希望くらいを伝えて、条件を柔軟に、様々な物件を探してもらうようにすることだ。「北区近辺で考えていただけど、実は、北区である必要はなく、難波で安くいい事務所が借りられた」 という例は結構あるものだ。起業される人は、思い切って、郊外の物件を検討してみるのもひとつの手段だろう。かなり安い家賃で借りることも可能だ。

ただし、来客が頻繁にある業種・もしくは、頻繁に外出する事業では、やはり好立地が望ましい。それから、意外と忘れがちだが、周辺に食事ができるところが多いか？買い物に便利な電気店やオフィス用品店はあるか？郵便局や銀行は近いかというところもチェックしておきたいところだ。賃貸仲介会社とは、主に、事務所の客付けとなる、入居者を探すことを得意とする不動産会社だ。住宅の仲介会社は、フランチャイズ化して、たくさんの店舗を抱えている。

新しい貸事務所の形態で、バーチャルオフィスというものがある。バーチャルオフィスとは、実際に不動産物件を借りることなくビジネスが可能になる、新しい形態のオフィスのことだ。例えばアパレルブランドを立ち上げる場合、東京の銀座や青山に会社の住所があれば、消費者から見たブランドイメージは高いものになる。しかし実際に銀座や青山で物件を契約するには大きなコストを要するので現実には難しい場合がほとんどだ。そんなときに活用したいのがバーチャルオフィスだ。バーチャルオフィスなら、インターネットなどを通じてサービス会社と契約し、遠隔地にある住所や電話番号、FAXなどを設定することができる。

貸事務所を借りるときは、通常、決算書が要求される。これは、事務所を借りた後に、きちんと支払ってもらえるかを判断するためだ。逆に考えれば、契約を結ぶ際、相手方に決算書を要求して、きちんと取引してくれる相手かどうかを判断することもできるわけだ。 また、貸し事務所を借りるときには、印鑑証明書と実印が必要になる。これは本人確認のためだ。金銭の契約の場合、金の貸し借りをしたあと、実は、「契約したのは、全く関係ない第３者だった！」という事態を防ぐためだ。