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新しい貸事務所の形態

貸事務所探しで、掘り出しモノ物件に出会うコツは、場所をなるべく限定せず、どうしてもこだわりたい第1希望、第2希望くらいを伝えて、条件を柔軟に、様々な物件を探してもらうようにすることだ。「北区近辺で考えていただけど、実は、北区である必要はなく、難波で安くいい事務所が借りられた」 という例は結構あるものだ。起業される人は、思い切って、郊外の物件を検討してみるのもひとつの手段だろう。かなり安い家賃で借りることも可能だ。

貸事務所の物件をいくつも内見すると、最初に物件見た物件のイメージを思い出せなくなってくる。何件か見て、その日のうちにどの物件を借りるのかを決めてしまうのであれば、その日見た印象のまま決断できる。しかし、いくつか候補があがり、会社や自宅に持ち帰って検討する場合、メモをしてあった値段や、設備や環境等から優先順位を決めていく事が多いだろうが、なかなか最終決断はくだせない。しかし、なかなか時間が取れない人や、遠方の人は、簡単に何度も内見する事はできない。忘れずに写真を撮っておくべきだ。

貸事務所を探すのに、近年は今だに空きテナントがちらほら見受けられる状況と言っても、実際に事務所を賃貸するともなれば経費はかさみ、その分起業リスクは上昇する。もしオフィス用の賃貸契約をするなら、不動産会社の仲介手数料と権利金・礼金敷金・保証金が契約時にかかり、毎月家賃・管理費・共益費・(駐車場・清掃代)などがかかる。そして、不動産屋さんなどで事務所を探してみると、事務所の契約はたいてい6ヶ月以上とか10ヶ月以上とか1年とか契約期間が様々あり、その契約期間の3分の1から半額程度を前払いすることがよくある。

貸事務所の場合は、礼金・敷金・保証金・権利金は経費にならない、ということはあまり知られていない。事務所を借りる場合、保証金6ヶ月分が当たり前だ。それだけで、何百万円というお金になるが、これらは、経費にならないわけだ。基本的には、礼金・権利金・保証金(償却部分)などの戻ってこないものは、繰延資産として、賃貸期間で、均等償却していく。

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