貸事務所の経費 : 貸事務所 都市別情報

貸事務所の経費

定期借家契約のメリットとして、例えば、１０年の長期契約を結んだ場合、通常２年ごとに発生する更新料を払う必要がない。また、「賃料は一定」と定めた場合、家賃相場が上がったとしても、家賃の変更は通常行いませんので、安心だ。定期借家契約のデメリットとしては、契約によっては、途中解約ができないものもあり、その場合、１０年間の契約にして、使わなくなっても、賃料を払い続けなければいけなくなる。（途中解約可能という契約であれば問題ない）

また、デザイン会社や弁護士のような同業他社が同じオフィスに集まることで、パートナーシップを結んで一緒に事業に取組んだり、人脈形成がしやすくなるなどのメリットもある。一方、コストの負担割合やセキュリティの面でトラブルが起こりやすいのもオフィスシェアの特徴。オフィスシェアを円滑に行うには、オフィスをどんな会社と共有するかが重要なポイントになる。現在は自社にベストなシェア相手を選んでくれるマッチングサービスもあるので、そうしたサービスを活用して検討してみるのもよい。

貸事務所を借りるには、結構まとまった資金が必要となる。場所や広さなどにもよるが、事務所をかまえる際には、契約金や転居経費などの初期費用以外にもいろいろな経費が必要になることを知っておく必要がある。第一が、電話回線やインターネット回線の設置だ。これは電話回線やケーブル回線などのサービス提供会社が法人向けのさまざまなサービスを用意しているので、それを入念に比較検討することが費用削減につながる。

一方、レンタルオフィスのスペースはある程度までの広さのものがほとんどなので、多数のスタッフが必要だったり、十分な在庫スペースが必要な事業には向かない場合もあることを知っておいたほうが良いだろう。なお、レンタルオフィスサービスには、余剰物件を簡易オフィスとして改装し、レンタルオフィスにしているパターンと、ベンチャーを中心とした起業支援を目的に物件を提供しているパターンとがあり、それぞれに特徴が異なる。自社の事業に見合ったパターンはどちらか、よく検討すべきだ。