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貸事務所の賃料の増減について

日当たりは、良い貸事務所の必須条件だ。是非、チェックしておくべきだ。方角が図面に描いていない場合は、不動産屋に聞いて、確認しておこう。一番、気をつけたいのは、夜に内見した場合だ。当然、日当たりはわからず、ガラス越しでは、眺望が抜けているかどうかも判別がつかない。なんとなく日当たりはありそうだと思って借りてみると、全然日が入らない、ということもあるので、注意がいる。また、正面に壁がある場合でも、真っ白い壁の場合、かなり反射して明るくなる。

最近のマンションでは、SOHO可の物件が増えてきた。実は、SOHO可物件にも、2種類ある。それは、「事務所」として借りられる物件と、「住宅」じゃないと借りられない物件だ。何が違うのかというと、「消費税」がかかるかかからないかの違いだ。「住宅」には、消費税がかからない。例えば、30万円のマンションを借りた場合、契約書上、「住宅」として借りると金額は30万円になる。しかし、「事務所」として借りた場合は、31.5万円(消費税込み)になる。消費税分15,000円負担が増えるわけだ。このため、「住宅」として借りて、SOHOとして使ったほうが、少しお得ということになる。

貸事務所を探す時、設備に関しては、確認事項が多くなるので、こだわりたいポイントを絞って、探すとよいだろう。「光ファイバーは絶対だ!」とか、「サーバーを置きたいので、UPS(無停電電源装置がないと困る!」とか、そういった用件を不動産屋に伝えると、それにあった物件を探してくれる。電気容量や電話回線は後で増やそうと思っても、そのビルごとに限界がある。広さは十分だけど、電話の回線数が全然足りない、ということもあったりするので、注意しなければいけない。

貸事務所向けに、レンタルできるオフィス用品は実にいろいろとある。デスクや椅子といった基本的なインテリア以外にも、会議用のテーブルや応接セット、コピー・FAX などのOA機器、パソコン、ロッカー、ホワイトボードなど、レンタルでまかなえないものはないと言っても良いくらい、充実したレンタルサービスが提供されている。中には、傘立てや消化器などといった細かな備品もカバーされているくらいだ。

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